Receptionist/kontorsassistent till management consulting-bolag
Är du en receptionist med fingertoppskänsla för service?
OM TJÄNSTEN:
Carotte Staff söker på uppdrag av kund en erfaren, närvarande och professionell receptionist till en välrenommerad verksamhet.
Som en del av teamet kommer du att spela en nyckelroll i att säkerställa en hög servicenivå genom att välkomna besökare, hantera inkommande e-post och samtal, samt sköta posthantering och fakturering. Du bistår både besökare och personal med eventuella frågor och ansvarar överlag för att upprätthålla trivseln på arbetsplatsen.
Vi söker dig som är serviceorienterad, har förmåga att arbeta effektivt i ett varierande tempo och har en flexibel inställning till olika uppgifter. Vi tror att du har en öppen och välkomnande attityd, med förmåga att skapa positiva relationer med både besökare och kollegor. Du är även en person som med lätthet ger ett professionellt bemötande och är tillmötesgående.
Som kontorsassistent/receptionist hos vår kund kommer du att ha en central roll i verksamheten. Du ansvarar för att receptionen alltid är bemannad under kontorstid, där du välkomnar besökare och ser till att deras behov tillgodoses.
Du ser till att ordningen på kontoret, inklusive konferensrum och kök, upprätthålls. Dina arbetsuppgifter inkluderar även ansvar för inköp av kontorsmaterial och att ha en kontinuerlig dialog med leverantörer för att säkerställa att serviceavtal efterlevs. Vid behov hanterar du även leverantörsbyten.
Som stöd till ledningsgruppen hjälper du till med administrativa uppgifter, såsom att hantera kvitton och utlägg, samt förbereda mötesmaterial och presentationer. Du kommer också att spela en viktig roll i planeringen och koordineringen av interna och externa event, inklusive friskvårdsarrangemang och kundaktiviteter. Dessutom ansvarar du för bokning av resor, möten och konferenser.
Slutligen ansvarar du för den operativa hanteringen av leverantörsfakturor och administrationen i systemet Ascendo, där du säkerställer att fakturor hanteras korrekt och att eventuella avvikelser åtgärdas i tid.
Du kommer att samarbeta med härliga, högpresterande kollegor i ett dynamiskt team samt arbeta i en stimulerande miljö som uppmuntrar teamarbete och kreativitet.
Dina arbetstider kommer att vara dagtider, måndag till fredag 7.30-16.30.
DIN PROFIL:
- Erfarenhet av administrativt arbete, gärna som kontorsassistent eller liknande roll är ett krav.
- Goda kunskaper i Office-paketet (Word, Excel, PowerPoint).
- Vana vid att hantera inkommande samtal, e-post och besök.
- Strukturerad och noggrann med förmåga att prioritera och hantera flera uppgifter samtidigt.
- Serviceinriktad med en positiv attityd och god kommunikationsförmåga.
- Självgående och proaktiv, med förmåga att ta egna initiativ.
- Erfarenhet av att boka möten, hantera kalendrar och samordna evenemang är meriterande.
- Flytande svenska och god engelska i tal och skrift.
ANSTÄLLNINGSFORM:
Provanställning 6 månader därefter tillsvidareanställning. Du är anställd hos oss på Carotte staff och arbetar 100% hos vår kund.
STARTDATUM:
Efter överenskommelse, meriterande med start inom en månad.
OM CAROTTE:
Carotte Staff är rekryterings- och bemanningsföretaget inom Carotte Group som hjälper våra kunder med allt från nyckelpositioner och andra tjänster på heltid till korta deltidsuppdrag. Vi skräddarsyr uppdragen efter våra kunders behov och drivs av att förstå varje kunds specifika behov på djupet. Carotte Staff är specialiserade på roller inom servicebranschen och besöksnäringen.
Välkommen med din ansökan
Vi tar inte emot ansökningar via mejl men om du har några frågor eller funderingar tveka inte på att kontakta ansvarig rekryterare matilda@carotte.se. Vi behandlar våra ansökningar löpande och rekommenderar att du skickar in din ansökan så snart som möjligt.
- Department
- Receptionist
- Platser
- Göteborg
Göteborg
Söker du jobb?
Carotte Staff har personal som brinner för service. Som ny medarbetare på Carotte Staff kommer du genomgå en utbildning i service. Genom kontinuerliga vidareutbildningar för all vår personal säkerställer vi att de har rätt förutsättningar för att utföra bästa möjliga arbete.
Vi låter dig som är nybörjare introduceras till serviceyrket, med stöd av erfarna kollegor och genom utbildningar. Efter genomförd utbildning får du jobba hos våra kunder med servering, event och service. Ju mer du jobbar med oss, desto snabbare låter vi dig avancera och ta mer ansvar.
Receptionist/kontorsassistent till management consulting-bolag
Är du en receptionist med fingertoppskänsla för service?
Läser in ansökningsformuläret