Vi söker för kunds räkning en utåtriktad och engagerad receptionist.

OM TJÄNSTEN 

I rollen som receptionist är du den första personen som tar emot besökaren och du har en viktigt funktion för att bidrar till ett starkt värdskap. Din främsta uppgift är att skapa ett förstklassigt bemötande för gästerna genom att leverera enastående service till besökare och hjälpa hyresgäster  med deras löpande frågor.

Du arbetar tätt med dina kollegor och gemensamt ansvarar ni för bokningar av konferensrum, besvarar besökarnas frågor och ordnar med diverse cateringar. Du tar emot besökare och tar hand om konferensgäster genom att ordna frukostar, luncher och fikapauser på ett trevligt och professionellt sätt. En del av dina uppgifter inkluderar att skriva offerter och bekräftelser till nya hyresgäster, vilket kräver att du har ett öga för detaljer. 

Du kommer även att hantera paket och post, samt säkerställa att våra konferens &-mötesrum och allmänna ytor alltid är i fint skick. Det är viktigt att du välkomnar både hyresgäster och övriga gäster med professionell och personlig service. Om du dessutom har datorkunskaper i Excel och PowerPoint är det meriterande.

Du är anställd hos Carotte och arbetar deltid 80% som konsult hos vår kund med start i februari 2025. Arbetet är förlagd under vardagar, kontorstider.

DIN PROFIL

Vi söker en energisk och noggrann person som går igång på att bygga relationer och ge bästa möjliga service till gästerna. Du bör även vara en initiativtagare med en vilja att ta ansvar och arbeta effektivt i grupp. Att ha en hög servicenivå tillsammans med en positiv inställning utgör grunden för tjänsten. Vi ser gärna att du har erfarenhet av hotell och konferens samt mötesbokning.

Du bör vara självgående, flexibel och ha en hög nivå av servicekänsla då du kommer att samarbeta med hyresgäster från olika branscher. Du har arbetat inom organisationer där hög servicestandard varit i fokus. Du älskar mötet med människor och är energisk, positiv och initiativtagande. Ditt fokus ligger alltid hos kunden och du drivs av att leverera en god serviceupplevelse i alla lägen.

VI SÖKER DIG SOM HAR

• Erfarenhet av liknande arbete, gärna inom reception och/eller hotellreception.

• God datavana och van att arbeta med digitala tjänster

• Erfarenhet av konferensteknik (meriterande)

• Talar och skriver obehindrat på svenska och engelska

OM OSS

Carotte Staff är rekryterings- och bemanningsföretaget inom Carotte Group som hjälper våra kunder med allt från nyckelpositioner och andra tjänster på heltid till korta deltidsuppdrag. Vi skräddarsyr uppdragen efter våra kunders behov och drivs av att förstå varje kunds specifika behov på djupet. Carotte Staff är specialiserade på roller inom servicebranschen och besöksnäringen.

ÖVRIG INFORMATION

Start: Enligt överenskommelse, senast i februari 2025
Arbetstid: Deltid 80% Kontorstider måndag-fredag 
Placering: Malmö

 Vi tar inte emot ansökningar via mail. Eventuella frågor hanteras direkt av rekryteringsansvarig på natalie@carotte.se. Vi behandlar ansökningar löpande och rekommenderar att du skickar in din ansökan så snart som möjligt.