Vill du arbeta i en levande reception hos ett välkänt fastighetsbolag på Södermalm? Trivs du i en roll där service, energi och ett gott bemötande är i fokus? Då kan detta vara tjänsten för dig!

Vi söker nu en receptionist till ett spännande uppdrag i en representativ entré till en större fastighet med flera olika hyresgäster. Här blir du en viktig kontaktpunkt för både besökare och personer som arbetar i huset. Du välkomnar med ett leende, ger service i toppklass och bidrar till att skapa en varm och professionell miljö.

Om rollen
Som receptionist i entrén till en välbesökt fastighet på Södermalm blir du det första intrycket för både besökare och hyresgäster. Tillsammans med en kollega ansvarar du för att skapa en varm, inbjudande och professionell atmosfär där alla känner sig sedda och välkomna.

Receptionen rymmer även ett mindre café, som du tillsammans med din kollega ansvarar för att hålla trivsamt och välfungerande. Det är en social och händelserik roll där du behöver vara sprudlande, lösningsorienterad och trygg i att ta egna initiativ.

Du har god administrativ vana och känner dig bekväm i Officepaketet. Med din känsla för service och öga för detaljer ser du till att både dagliga rutiner och oväntade händelser hanteras med engagemang och ett leende.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter innefattar:

• Ta emot och välkomna besökare samt skapa en varm och professionell stämning i receptionen
• Ansvara för att caféytan hålls trevlig, välfylld och inbjudande
• Bistå med beställning och iordningställande av fika och luncher till interna möten
• Sköta enklare administrativa uppgifter, som att boka och koordinera konferensrum
• Stötta interna funktioner med praktiska ärenden och vara en tillgänglig servicepunkt i vardagen
• Säkerställa att reception och entrémiljö alltid är välkomnande och representativ
  
  Vem söker vi:
  Vi söker dig som är en positiv och social person med en stark känsla för service och detaljer. För att trivas och lyckas i rollen tror vi att du har:
  
  • En utåtriktad och varm personlighet – du får människor att känna sig välkomna och trygga
  • Tidigare erfarenhet från reception, kundservice eller annan front office-roll
  • En proaktiv inställning – du ser vad som behöver göras utan att någon behöver säga till
  • God administrativ förmåga och mycket god datorvana, särskilt i Officepaketet
  • Van att arbeta med digitala kalendrar och bokningssystem
  • Mycket god kommunikativ förmåga i både tal och skrift
  • Ett öga för detaljer och en vilja att leverera hög kvalitet i stort som smått
  • Flexibel, lösningsorienterad och trivs i ett högt tempo och med varierande uppgifter
    
    
    Anställningsform: Deltid 50%, tillsvidare med inledande provanställning om 6 månader
    Arbetstid: Vardagar under kontorstid
    Anställning: Du blir anställd av Carotte Staff och arbetar som konsult hos vår kund
    Tillträde: I mitten av augusti eller enligt överenskommelse
    
    Om Carotte Staff
    Carotte Staff är rekryterings- och bemanningsföretaget inom Carotte Group. Vi hjälper våra kunder med allt från nyckelpositioner och andra tjänster på heltid till korta deltidsuppdrag. Carotte Staff är specialiserade på roller inom servicebranschen och besöksnäringen, och vi brinner för att skapa de bästa matchningarna mellan kandidater och företag.
    
    Vi tar inte emot ansökningar via mejl men om du har några frågor är du välkommen att kontakta ansvarig rekryterare Felicia Berthner, felicia@carotte.se