Extrajobb som Mötessamordnare – Koordinering av virtuella möten
Har du ett naturligt servicefokus och gillar att hjälpa andra?
Om kunden:
Management Events är ett finskt bolag verksamt i 11 länder, som specialiserar sig på att sammanföra beslutsfattare från några av Europas största företag med leverantörer av tjänster och lösningar.
Detta sker genom schemalagda, digitala 1-till-1-möten på 15 minuter via Teams. Målet med mötena är att parterna ska kunna utforska möjliga affärssamarbeten.
Om rollen:
Som mötessamordnare är du en central del av Management Events digitala möten. Din roll innebär att säkerställa att alla möten flyter smidigt och att både delegater och representanter får en professionell och välorganiserad upplevelse.
Dina arbetsuppgifter inkluderar bland annat:
- Säkerställa att alla deltagare ansluter till sina Teams-möten i tid.
- Kontakta deltagare som inte dyker upp och ge stöd vid tekniska problem.
- Fungera som mellanhand och koordinator under mötena för att underlätta kommunikationen mellan parterna.
- Bidra till att skapa en professionell och positiv mötesmiljö som underlättar affärsdialoger.
Allt sker på engelska och arbetet är helt på distans, vilket gör att du kan arbeta var du vill så länge du har en stabil internetuppkoppling. Arbetspassen sker på fasta "Meeting Days", oftast under vardagar mellan kl. 08.00–12.00 eller 12.00–16.00.
Vi söker dig som:
- Känner dig bekväm med att prata och skriva på engelska.
- Har teknisk vana, gärna från digitala mötesplattformar.
- Är serviceinriktad, lösningsorienterad och gillar att skapa struktur.
Om oss
Carotte Staff är en del av Carotte Group och specialiserar sig på bemanning inom hotell, konferens, restaurang och event. Med över 40 års erfarenhet i branschen vet vi vad som krävs för att skapa magiska gästupplevelser, och vi är experter på att matcha rätt person med rätt uppdrag.
ÖVRIG INFORMATION
Start: Omgående, alternativt efter överenskommelse
Omfattning: Extra vid behov
Lön: Timlön
Placering: Oberoende
Sök tjänsten genom att klicka på "Jag vill ansöka!". Vi tar inte emot ansökningar via mejl men om du har några frågor eller funderingar tveka inte på att mejla ansvarig rekryterare.
- Department
- Administratör
- Platser
- Göteborg
- Distansarbete
- Distansarbete
Göteborg
Söker du jobb?
Carotte Staff har personal som brinner för service. Som ny medarbetare på Carotte Staff kommer du genomgå en utbildning i service. Genom kontinuerliga vidareutbildningar för all vår personal säkerställer vi att de har rätt förutsättningar för att utföra bästa möjliga arbete.
Är du ny i branschen? Ingen fara! Vi låter dig som är nybörjare introduceras till serviceyrket, med stöd av erfarna kollegor och genom utbildningar. Efter genomförd utbildning får du jobba hos våra kunder med servering, event och service. Ju mer du jobbar med oss, desto snabbare låter vi dig avancera och ta mer ansvar.
