Jobba mitt i city! Receptionist med ansvar för konferenser och café sökes
Är du serviceinriktad och gillar att ha många bollar i luften? Som receptionist hos Fabege i centrala Stockholm blir du ansiktet utåt och ansvarar för reception, café och konferenser.
Carotte söker nu en serviceinriktad och engagerad receptionist till en av våra enheter i centrala Stockholm. Här driver vi receptionen tillsammans med ett sammanslaget café, vilket skapar en varierad och social arbetsmiljö.
Som receptionist arbetar du nära vår Service Manager och ansvarar för att skapa en välkomnande och professionell atmosfär för både besökare och medarbetare. Dina arbetsuppgifter inkluderar att ta emot gäster, hantera administrativa uppgifter, ge service i caféet samt ansvara för konferenserna. Du håller ordning på bokningar, ser till att lokalerna är i bästa skick samt ordnar med fika, luncher och annan service kopplad till möten och evenemang. Rollen innebär därmed en kombination av receptionsarbete, praktisk service och ett helhetsansvar för konferensupplevelsen.
Arbetsuppgifter
- Ta emot och checka in gäster i receptionen
- Vara första kontaktpunkt för besökare och skapa en välkomnande miljö
- Hantera inkommande samtal och mejl, samt vidarebefordra frågor till rätt person
- Beställa och förbereda luncher och fika till möten och kaffepauser
- Boka mötesrum, administrera bokningssystemet och skicka offerter för mötesrumsbokningar
- Säkerställa att konferens, och mötesrum alltid är rena, snygga och redo för gäster
- Ansvara för caféet, service, kassahantering, påfyllning och daglig drift
- Förbereda och ställa in fika/lunch i mötesrum
- Posthantering, ta emot, sortera och dela ut post samt paketleveranser
- Utföra olika administrativa uppgifter såsom mejlhantering, beställningar och enklare ekonomiuppföljning
- Beställa kontorsmaterial och hålla koll på förråd och lager
- Stötta Service Manager i det dagliga arbetet
Om Carotte
Carotte Staff är rekryterings- och bemanningsföretaget inom Carotte Group som hjälper våra kunder med allt från nyckelpositioner och andra tjänster på heltid till korta deltidsuppdrag. Vi skräddarsyr uppdragen efter våra kunders behov och drivs av att förstå varje kunds specifika behov på djupet. Carotte Staff är specialiserade på roller inom servicebranschen och besöksnäringen.
Välkommen med din ansökan
Vi tar inte emot ansökningar via mejl men om du har några frågor eller funderingar tveka inte på att mejla ansvarig rekryterare, felicia@carotte.se. Vi behandlar våra ansökningar löpande och rekommenderar att du skickar in din ansökan så snart som möjligt.
- Department
- Receptionist
- Platser
- Stockholm
Stockholm
Söker du jobb?
Carotte Staff har personal som brinner för service. Som ny medarbetare på Carotte Staff kommer du genomgå en utbildning i service. Genom kontinuerliga vidareutbildningar för all vår personal säkerställer vi att de har rätt förutsättningar för att utföra bästa möjliga arbete.
Är du ny i branschen? Ingen fara! Vi låter dig som är nybörjare introduceras till serviceyrket, med stöd av erfarna kollegor och genom utbildningar. Efter genomförd utbildning får du jobba hos våra kunder med servering, event och service. Ju mer du jobbar med oss, desto snabbare låter vi dig avancera och ta mer ansvar.
