VÅR KUND

Triathlon Group är ett framåtblickande konsultföretag som samarbetar med några av Sveriges mest framstående företag och organisationer för att lösa deras mest komplexa affärsutmaningar. Hos oss möts du av en modern, inspirerande arbetsmiljö där kvalitet, utveckling och engagemang alltid står i centrum. Kulturen präglas av samarbete, höga ambitioner och en stark drivkraft att skapa verkligt värde för våra kunder.

Som kontorsassistent blir du en viktig del av teamet och bidrar till den professionella och välkomnande atmosfären på kontoret. Här arbetar du nära kompetenta och engagerade kollegor som alla delar samma mål: att leverera resultat i toppklass och skapa upplevelser som verkligen gör skillnad för våra kunder.

OM TJÄNSTEN

Tjänsten omfattar 60% och som kontorsassistent hos Triathlon Group är du en central resurs som säkerställer att kontoret fungerar smidigt och effektivt. Du ansvarar för bemanning av receptionen och ser till att alla besökare alltid möts av ett professionellt och välkomnande bemötande.

Du ser till att konferensrum och gemensamma ytor håller hög standard, hanterar inköp av förbrukningsmaterial och upprätthåller en bra dialog med leverantörer. Dessutom bistår du ledningsgruppen med administrativa uppgifter, som kvittohantering, framtagning av dokument och inköp av gåvor.

I rollen ingår även planering och genomförande av företagets interna och externa evenemang, inklusive friskvårdsaktiviteter och kundarrangemang, med fokus på kvalitet och noggrannhet. Du hanterar även fakturor och ser till att ekonomiska processer följs korrekt och i tid.

Vi söker dig som är serviceinriktad, strukturerad och lösningsfokuserad, och som trivs i en miljö där kvalitet och professionalitet alltid står i centrum.

DIN PROFIL

• Erfarenhet av administrativt arbete, gärna som kontorsassistent eller liknande roll är ett krav.
• Goda kunskaper i Office-paketet (Word, Excel, PowerPoint).
• Vana vid att hantera inkommande samtal, e-post och besök.
• Strukturerad och noggrann med förmåga att prioritera och hantera flera uppgifter samtidigt.
• Serviceinriktad med en positiv attityd och god kommunikationsförmåga.
• Självgående och proaktiv, med förmåga att ta egna initiativ.
• Har en positiv attityd, är ödmjuk, flexibel och prestigelös. En förebild helt enkelt
• Gillar att jobba i team och att ständigt utvecklas
• Erfarenhet av att boka möten, hantera kalendrar och samordna evenemang är meriterande.
• Ansvara för konferensrum och fika på kontoret
• Dela ut accesser
• Flytande svenska och god engelska i tal och skrift.

Vi söker dig som är serviceinriktad, noggrann och har ett öga för detaljer. Du trivs med att ha många bollar i luften och tar gärna rollen som spindeln i nätet, där du skapar struktur och ordning. Du är självgående, tar initiativ och ansvarar för att uppgifter blir gjorda på ett proffsigt sätt. Tidigare erfarenhet av kontorsadministration, reception eller liknande arbetsuppgifter är ett krav.

Du bemöter alltid människor på ett professionellt sätt och hanterar flera uppgifter samtidigt utan problem. Du är snabb på att anpassa dig till nya situationer och har goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift. Erfarenhet av Office-paketet är meriterande. Om du vill ha en varierad arbetsdag och bidra till en effektiv och trivsam arbetsmiljö är detta rollen för dig.

OM CAROTTE

Carotte Staff är rekryterings- och bemanningsföretaget inom Carotte Group som hjälper våra kunder med allt från nyckelpositioner och andra tjänster på heltid till korta deltidsuppdrag. Vi skräddarsyr uppdragen efter våra kunders behov och drivs av att förstå varje kunds specifika behov. Carotte Staff är specialiserade på roller inom servicebranschen och besöksnäringen. Carotte har kontor i Göteborg, Stockholm & Jönköping och kunder över hela Sverige. 

Anställningsform: 60% deltidsanställning med inledande provanställning på 6 månader. Du är anställd hos oss på Carotte Staff och arbetar hos vår kund Triathlon Group. 

Startdatum: omgående

Välkommen med din ansökan

Vi tar inte emot ansökningar via mejl men om du har några frågor eller funderingar tveka inte på att kontakta adam@carotte.se. Vi behandlar våra ansökningar löpande och rekommenderar att du skickar in din ansökan så snart som möjligt.